Серганова Н. Единое информационное пространство. Три этапа автоматизации / Н. Серганова // Библиотечное дело. – 2012. – № 1. С. 13-14.

Дата публикации: .

Создание информационных ресурсов стало основополагающим в развитии Централизованной библиотечной системы Воронежа.

Одним из приоритетных на­правлений развития ЦБС г. Во­ронежа стала автоматизация библиотечных процессов. Ещё в 2006 г. депутатами воронежской город­ской Думы была одобрена и принята Про­грамма «Сохранение и развитие культуры и искусства городского округа г. Воронеж на 2007-2010 годы». Подпрограмма «Со­хранение библиотечного фонда, развитие и модернизация библиотечного дела» определяет направления развития город­ских библиотек. Благодаря усилиям город­ских властей ЦБС получила в 2007 году в дополнение к бюджетному финансирова­нию около 3 млн рублей, что позволило начать реализацию мероприятий по созда­нию единого информационного простран­ства ЦБС.

Прежде всего встал вопрос о при­обретении автоматизированной библио­течной информационной системы. В ЦБС входят 47 филиалов, располагаю­щих фондами разной тематики, элек­тронный каталог требовалось создавать корпоративно (Отдел комплектования и обработки отвечает за блок новых по­ступлений, филиалы проводят ретроконверсию своих каталогов, 8 специали­зированных библиотечных центров формируют тематические базы дан­ных). Вся информация должна быть до­ступна пользователям сети, храниться на одном сетевом ресурсе. Для этого требо­валась программа, которая позволила бы создавать базу данных во внешней локальной сети, защищала накопленные данные и поддерживала современные коммуникативные форматы. Такой про­граммой стала АБИС «Руслан». В поль­зу «Руслана» сыграло и то, что его рабо­ту обеспечивает Система управления базами данных Oracle, признанная самой популярной СУБД в мире из-за надёж­ности и простоты в эксплуатации.

Была приобретена базовая версия АБИС «Руслан», включающая сервер Z39/50, АРМ администратора, три авторизированных подключения АРМа Комплектования/Каталогизации и АР­Ма Книговыдачи, АРМ читателя для по­иска и извлечения, плюс 7 дополнитель­ных подключений и СУБД Oracle. На се­годняшний день ЦГБ им. А. Платонова использует АРМ Книговыдачи для элек­тронной регистрации пользователей. АРМ Комплектования/Каталогизации работает в режиме тестирования. На­страивая АБИС, мы обращались за кон­сультациями не только к разработчи­кам, но и к библиотекам, использующим «Руслан» в своей работе не первый год. Мы благодарны за сотрудничество Фун­даментальной библиотеке ВГПУ, зо­нальной научной библиотеке ВГУ, Пен­зенской областной библиотеке им. М. Лермонтова, ТОУНБ им. А. С. Пушкина.

Параллельно с приобретением АБИС было подготовлено и утверждено Техни­ческое задание на разработку единой ав­томатизированной информационной си­стемы ЦБС, в основе которого лежит проект объединения библиотек-филиа­лов в единую локальную сеть. Автомати­зация библиотечных процессов в ЦБС должна быть реализована в три этапа.

Первый этап:

  • приобретение компьютерного и сете­вого оборудования, программного обеспечения;
  • организация рабочего места сетевого администратора;
  • настройка сетевого оборудования и операционных систем;
  • разработка веб-сайта ЦБС для разме­щения в сети Интернет оперативной информации об информационной дея­тельности библиотек, а так же для последующего обеспечения доступа пользователям к электронным ресур­сам ЦБС;
  • приобретение необходимого количе­ства АРМ мест для сотрудников биб­лиотек и для пользователей;
  • прокладка локальных сетей и под­ключение к интернету Центральных библиотек и крупных специализиро­ванных библиотечных центров (всего 20 объектов);
  • начало работ по созданию единого электронного каталога МУК ЦБС г. Воронежа и обеспечение пользовате­лям доступа к нему через веб-сайт ЦБС.

Второй и третий этапы автоматиза­ции предполагали:

  • включение в единую локальную сеть 26 библиотек, рассчитанных на орга­низацию одного АРМа для сотрудни­ка и одного АРМа для пользователя;
  • создание комплекса новых информа­ционных услуг для пользователей (до­ступ к интернет-ресурсам, услуги электронной почты, работа с инфор­мацией на электронных носителях);
  • комплектование фондов библиотек мультимедийными изданиями, созда­ние фоно и видеотек;
  • создание собственных электронных продуктов.

Все три этапа предполагали непре­рывное обучение сотрудников ЦБС ос­новам компьютерной грамотности и ра­боте с информационным комплексом.

Был приобретён сервер, создан цент­ральный узел коммутации, объединены в локальную сеть расположенные в раз­ных районах города отделы Центральной городской библиотеки им. А. Платонова и библиотека №32 им. Г. Троепольского.

За последние годы компьютерный парк ЦБС увеличился до 101 автоматизи­рованного рабочего места, оснащённого лазерными и струйными принтерами, сканерами и МФУ. Автоматизированные рабочие места для персонала имеют 30 библиотек из них 8 детских, подключены к интернету 7 библиотек, в том числе 2 детских. В 26 библиотеках системы уста­новлена информационно-правовая систе­ма «Законодательство России» спецсвязи Федеральной службы охраны РФ.

В 2007 году был создан официальный сайт Централизованной библиотечной си­стемы города Воронежа (www.libvrn.ru). Он даёт возможность получить полное представление о различных направлениях деятельности муниципальных библиотек, воспользоваться услугой виртуальной справки, узнать о вакансиях МУК ЦБС, обсудить книжные новинки и культурные события Воронежа. Материалы сайта ежедневно обновляются. Информацион­ные материалы о деятельности ЦБС регу­лярно размещаются также на сайте Адми­нистрации г. Воронежа (www.Voronezh- city.ru) в разделе «Управление культуры сообщает» и на портале LIBRARY.RU в разделе «Мир библиотек». Сотрудники страноведческого центра ведут интернет-дневник, в котором представлена инфор­мация о деятельности библиотеки, её клубах.

В 2008 году был создан Отдел инфор­мационных технологий, основными функциями которого стали: автоматиза­ция функциональных библиотечных ком­плексов на основе АБИС «Руслан»; тех­ническая поддержка локальной компью­терной сети; администрирование сайта ЦБС; зональная кураторская поддержка компьютерной базы библиотек-филиа­лов системы; обучение основам компью­терной грамотности сотрудников ЦБС. Сотрудниками отдела была разработана «Программа обучения компьютерной грамотности для сотрудников ЦБС». Ба­зовый минимум обучения предполагает умение создавать и сохранять файлы, ре­дактировать и форматировать докумен­ты в текстовом редакторе, работать с таблицами Excel, программами Publisher и Power Point, владеть навыками сканиро­вания, распечатки и записи информации на съемные носители. Дополнительный курс включает в себя работу с програм­мами по созданию слайд-фильмов и ви­деороликов, а так же с интернетом.

Сотрудники ОПТ разработали элек­тронные таблицы учёта статистики, поз­воляющие упростить систему подведе­ния итогов и сдачи квартальных отчётов. Знания и навыки, полученные в ходе об­учения, применяются сотрудникам при подготовке издательской продукции биб­лиотеки, проведении презентаций, созда­нии виртуальных экспозиций и рассы­лок. Продолжается создание электрон­ных продуктов. Увидела свет электрон­ная краеведческая энциклопедия «Воро­нежский край», подготовлены электрон­ная «Азбука краеведения», слайд-экскурс «Черноземный край от А до Я», элек­тронная картотека «Живая планета», диск «Творящие добро», посвящённый меценатам и благотворителям Воронеж­ского края, виртуальные экскурсии. В 2008 году ЦБС отметила 30-летие со дня основания. На конкурс видеороликов «Визитная карточка библиотеки», прово­дившийся в рамках праздничных меро­приятий, представили работы 12 библио­тек. Все ролики отличались самобыт­ностью, творческим подходом и достой­ным техническим исполнением.

Центральная городская библиотека им. А. Платонова и Деловой информа­ционный центр библиотека №1 осу­ществляют бесплатную электронную рассылку аннотированных информа­ционных бюллетеней «Новинки Платоновки», «Модное чтение для стильных и уверенных в себе», «Давайте говорить правильно», «Электронные сокровища библиотеки», «Сектор учебной литера­туры приглашает». Среди пользовате­лей Делового информационного центра библиотеки №1 популярна комплексная экономическая и правовая информа­ционная рассылка, в которую входят бюллетени новинок, тематические спис­ки, анонсы периодических изданий, ан­нотированный перечень статей.

Был утверждён специальный план по созданию информационного компью­терного центра на базе Библиотеки дет­ской и юношеской книги №6. Коллектив этой библиотеки разработал программу «Тинейджер — библиотека» по работе с подрастающим поколением.

У нас большие планы. Воронежская Централизованная библиотечная систе­ма сделала шаг вперёд и готова к со­трудничеству с библиотеками различ­ных ведомств.

С автором можно связаться: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

О создании единого информационно­го пространства МУК ЦБС г. Воро­нежа .

Информационные ресурсы, автоматизация библиотечных процессов

The article is about creation of the unified information space of libraries in Voronezh.

Information resources, automation of library processes

Наталья Альбертовна Серганова, заведующая отделом информационных технологий Центральной городской библиотеки им. А. Платонова МУК ЦБС г. Воронеж