Панкова Е. Библиографическое описание электронного ресурса / Е. Панкова // Библиотека в школе. – 2009. – № 3. – С. 32-34.

Дата публикации: 08 июля 2021.

ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОПИСАНИЯ

Библиографическое описание любого документа представляет собой поисковый образ этого доку­мента, отделённый от самого документа и предна­значенный для его поиска и идентификации.

Сле­довательно, библиографическое описание (и шире, библиографическая запись) должно содержать информацию, достаточную для понимания структуры и особенностей документа. В библиотековедении существует система стандартов, позволяющих чётко и формализованно создавать поисковый образ до­кумента (см., например [1, 2]).

Как известно, основными источниками библио­графического описания документа на бумажном носителе служат титульный лист и его оборот, со­держание (или оглавление), колонтитулы и т.д. В ситуации с электронным ресурсом мы опираемся на источники информации такого же рода: в качестве титульного листа выступает этикетка компакт-диска или титульная страница сайта.

Следует различать каталожную запись, пред­назначенную для размещения в каталоге, которая ориентирована на полноту отражения информации о документе, его носителе, технических характери­стиках и других особенностях, и библиографическую, предназначенную для размещения в библиографи­ческих пособиях (при этом делается акцент на со­держательных полях библиографической записи).

Укажем минимальный перечень полей, вклю­чаемых в библиографическую запись независимо от вида носителя, на котором размещён документ.

Область заглавия и сведений об ответственности

Заголовок библиографической записи. Это – фамилия первого автора с инициалами или их рас­шифровкой. Для каталожной записи характерно стремление к расшифровке имени в заголовке и отделение фамилии от инициалов запятой. На­пример: Швецова-Водка, Галина Николаевна. Если авторов более трёх, то книгу следует описывать под её заглавием.

В заголовке библиографической записи приводят фамилию первого автора с инициалами, а расшиф­ровку имени делают в области примечания и/или в аннотации, где также указывают регалии или иные значимые сведения о данном лице. В этом случае допу­стимо не отделять запятой инициалы автора от его фа­милии. Например: Сукиасян Э. Р.

Заглавие. При­водится без со­кращения, так как пользователь не знает стандартов на его сокраще­ние, а при полно­текстовом поиске сокращение ещё и ограничивает ре­зультативность по­иска.

Общее обозна­чение материала. Этот факультатив­ный элемент ис­пользуют в тех случаях, когда из имеющихся элементов библиографической записи не видна характеристика физического носителя документа (например, описание базы данных, расположенной на локальном компьютере, или подписной базы данных с паролевым доступом). Элемент указывают в квадратных скобках сразу после заглавия без каких либо знаков предписанной пунктуации (например: [Электронный ресурс], [Видеозапись] и т.д.).

Если из других элементов библиографической записи понятно, о каком физическом носителе идет речь, допустимо опустить этот элемент.

Сведения, относящиеся к заглавию. Приво­дятся после двоеточия и представляют собой све­дения, дополняющие или разъясняющие заглавие и расположенные на титульном листе документа. В тех случаях, когда каталогизатор или библиограф формулируют их самостоятельно, по контексту, све­дения помещают в квадратные скобки ([] – квадрат­ные скобки можно ставить только при включении латинской раскладки клавиатуры).

Сведения об ответственности. Эти сведения приводятся после косой черты и включают в себя фамилии авторов, указанных на титульном листе книги, начиная с первого и до четвертого, если боль­ше четырех – первые три и слова «и др.»; сведения о редакторах, художниках, переводчиках и т.д. с указанием их роли. Обратите внимание, что здесь же приводятся сведения о коллективных авторах (организациях). Между указанием лиц, играющих разные роли, ставится знак предписанной пунк­туации (по старой терминологии разделительный знак) – точка с запятой между двумя пробелами (;). Имена и фамилии авторов, редакторов, художников и т.д. приводятся в том виде, как они приведены на титульном листе документа. Используются со­кращения в названии коллективов, указании роли лица. Например: / cocт. М. М. Петров или / Ин-т искусств.

Фамилия одного автора может не повторяться в сведениях об ответственности (за косой чертой) в аналитической библиографической записи, если она не несёт новой информации (например, раскрытие имени при отсутствии аннотации).

Область издания

Сведения об издании. Эти данные приводятся в том случае, когда присутствует переиздание. Для электронного ресурса характерен выпуск версии издания, о чём и дается информация. Например: . – версия 3.61 или . – рус. версия 2007 г.

Область выходных данных

Выходные сведения. Этот элемент присутствует тогда, когда описывается документ целиком. В этом случае указываются место издания, издательство, год издания (например: М. : Просвещение, 2007). При указании места издания внутри страны сокращаются только Москва (М.) и Санкт-Петербург (СПб.). Если какие-либо данные отсутствуют, на их месте приво­дится стандартное сокращение в квадратных скобках (б. м. – без места; б. и. – без издательства; б. г. – год издания не установлен). Часто в электронном ресур­се год издания указывается под знаком копирайта (©), в этом случае перед указанием года издания корректно поставить информацию об этом (напри­мер: сор. 2008). При составлении аналитического библиографического описания допустимо опускать название издательства. В этом случае запись вы­глядит так: М., 2007.

Область физической характеристики

Количественные характеристики. Этот элемент содержит для описания документа на бумажном но­сителе информацию о количестве страниц в издании. Возможно указание на наличие иллюстраций, карт и т.д. Для электронного ресурса характерно описа­ние самого материального носителя – количество физических единиц, сведения о типе и объёме ресур­са, звуке, цвете, анимации, размере и т.д. Например: . – 1 электрон, опт. диск (CD-ROM) : зв., цв.; 12 см. Если к изданию есть сопроводительный материал, физически отделённый от основного документа, сведения о нём приводят после знака +. Например: + брошюра (10 с.) или +1 электрон, опт. диск (DVD) : зв., цв.; 13 см.

ОСОБЕННОСТИ ОПИСАНИЯ ЭР

Наибольшее затруднение в настоящее время вызывает создание библиографической записи именно на электронный ресурс. С одной стороны, она подчиняется общим правилам, с другой стороны, у электронного документа есть ряд особенностей, отразить которые необходимо. Тем более что при обращении к книге потребителю чаще всего не требуется знать её технические характеристики. Для электронного ресурса эти знания могут быть решающими, поскольку уникальные технические требования могут ограничить возможности доступа к информации.

Выделим два вида электронных ресурсов: имею­щие физическую основу (CD-ROM; DVD; дискеты; стримеры и т.д.) и не имеющие физической основы, то есть доступные удалённо (сайты, базы данных по подписке и т.д.).

Область примечаний содержит дополнительную информацию, в том числе о наличии библиогра­фии, о вспомогательных указателях, разночтениях в заглавии с обложки и титульного листа и т.д. Для электронных ресурсов область примечания является обязательной, поскольку именно здесь даются основ­ные сведения о технических параметрах документа.

Сведения о системных ресурсах. Этот элемент предшествует любым другим примечаниям и отража­ет требования к оборудованию и/или программному обеспечению для локальных электронных ресурсов (имеющих физический носитель). Например: .– Систем, требования: Pentium DuoCore 2800 МГц ; Windows Wista; ОЗУ 2 Gb; DVD-ROM; Зв. карта Direct-Sound. В случае, когда электронный ресурс не требует особых условий для установки или просмотра, эти примечания при составлении библиографического описания можно опустить.

Сведения о режиме доступа. Данный элемент приводится для удалённых электронных ресурсов. В этом случае требуется указать адрес (URL) и условия доступа (чаще рекомендуется указывать ограниче­ния доступа)^[1]. Например: . – Режим доступа: http:// www.spbbt.ru/ или же UPL: http://www.nlr.ru/. Очень важно дать полный адрес страницы, так как в этом случае компьютер автоматически формирует гипер­ссылку и обеспечивает переход на эту страницу при наличии доступа в Интернет.

Сведения об источнике основного заглавия. Поскольку электронный ресурс не имеет титульного листа, то обязательно указывается источник получе­ния заглавия (это косвенным образом даёт потреби­телю информацию об издании). Например: загл. с экрана; загл. с этикетки диска; загл. с вкладыша.

Сведения об истории удаленного ресурса. Этот элемент характерен для часто изменяемых электрон­ных ресурсов и указывает дату последнего посеще­ния ресурса (иногда ею является дата регистрации, поскольку затем наличие данного ресурса по адресу не проверяется). Как правило, эти сведения приво­дятся в скобках и не отделяются от адреса какими-либо знаками. Например: (12.03.2008)

Номера на этикетках, коробках, вкладышах. Этот элемент характерен для лицензионного про­граммного продукта и содержит серийные, регистра­ционные, прокатные и прочие номера, необходимые для идентификации и использования продукта. На­пример: . – № гос. регистрации 0320702219

При наличии печатной и электронной версий материала рекомендуется в области примечаний к описанию бумажного носителя указать данные об электронной версии. Например:. – Электрон, версия . – Режим доступа : www.gpntb.ru

Приведём примеры каталожного описания электронных ресурсов^[2].

Описание электронного ресурса, расположенного на компакт-диске (CD, DVD)

Художественная энциклопедия зарубежного классического искусства [Электронный ресурс]. – Электрон. текстовые, граф., зв. дан. и прикладная прогр. (546 Мб). – М. : Большая Рос. энцикл. [и др.], 1996. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) : зв., цв. ; 12 см + рук. пользователя (1 л.) + открытка (1 л.). – (Интерактивный мир). – Систем. требования: ПК486 или выше; 8 Мб ОЗУ ; Windows 3.1 или Windows 95 ; SVGA 32768 и более цв.; 640x480 ; 4х CD-ROM дис­ковод ; 16-бит. зв. карта ; мышь. – Загл. с экрана. – Диск и сопровод. материал помещены в контейнер 20x14 см.

Информационные технологии, компьютер­ные системы и издательская продукция для биб­лиотек [Электронный ресурс] : материалы конф. «ИВСОМ-2ОО7». – Электрон. текстовые дан. – М. : ГПНТБ России, 2007. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). – Загл. с этикетки диска.

Описание сайта целиком

Национальный информационно-библиотечный центр «ЛИБНЕТ» [Электронный ресурс] / М-во куль­туры РФ, Рос. гос. б-ка, Рос. нац. б-ка. – М. : Центр «ЛИБНЕТ», 2004. – Режим доступа: http://www. nilc.ru/, для доступа к информ. ресурсам требуется авторизация.

АНАЛИТИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ЧАСТИ ЭР

Библиографическое описание составной части электронного ресурса (аналитическая библиографическая запись) включает в себя две части, разделённые двумя косыми чертами (//):

• Описание составной части документа (глава, раздел из книги, статья из журнала, отдельное произве­дение из сборника, страница сайта и т.п.). Приводятся данные, относящиеся к составной части документа.
• Описание источника, в котором помещена со­ставная часть. Здесь после двух косых (//) приводят­ся: заглавие сборника; сведения об ответственности, относящиеся к сборнику в целом; выходные данные и страницы, на которых расположено описываемое произведение.

Когда речь идёт об электронном ресурсе, опи­сание источника предполагает указание главной страницы сайта и сведений, расположенных на этой странице. Для перехода на главную страницу сайта можно использовать один из двух способов:

• воспользоваться гиперссылкой «На главную страницу», имеющейся на страничке;
• воспользоваться усечением адреса в адресной строке браузера, стерев всё до имени домена перво­го уровня.

Чтобы стереть ненужные символы, можно по­ставить курсор рабочей области в адресной строке (подвести курсор мыши в строку «Адрес» и щёлкнуть левой кнопкой мыши). При правильно выполненном действии в адресной строке будет мигать курсор (|). Далее, надо стереть символы слева от курсора (клавиша Backspace (<-) над клавишей Enter). Например, в адресе http://www.bookchamber.ru/onlinedb домен первого уровня выражен буквами .ru и, соответственно, отсекать надо всё, что за ним.

Приведём примеры аналитического библиогра­фического описания электронного ресурса^[3].

Описание материала, расположенного на компакт-диске (CD, DVD)

Воройский Ф. С. Развитие электронных библио­тек как подсистем АБИС – перспективное направле­ние автоматизации библиотек [Электронный ресурс] / Ф. С. Воройский // Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек: материалы конф. «LIBCOM–2006». – Электрон. текстовые дан. – М. : ГПНТБ России, 2006. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). – Загл. с этикетки диска.

Елена Валерьевна Панкова, к.п.н., зам. директора по информационному обеспечению образовательного процесса Санкт-Петербургского библиотечного техникума, преподаватель информатики и информационных технологий

^[1] См., например: Мангутова С. Д. Библиографическое опи­сание справочных ресурсов при оформлении ссылок и списков // Библиография. – 2005. – № 4. – С. 49-55.

^[2] Примеры взяты из ГОСТ 7.1-2003 и электронных каталогов РГБ, РНБ, ГПНТБ.

^[3] Примеры взяты из ГОСТ 7.1-2003 и электронных каталогов РГБ, РНБ, ГПНТБ.